Lehekülje täiuslikumaks vaatamiseks uuendage browserit (vähemalt IE 9) või valige teine lehitseja!

Detailotsing

Kohad

Kohvikud, pubid, baarid

Restoranid

Koolitusasutused

Mängutoad ja -väljakud

Kirikud

Konverentsi- ja messikeskused

Muu

A-Z

Huvitegevus

Avalike koosolekute ja ürituste registreerimine

Soovides korraldada Tartus avalikku koosolekut või avalikku üritust on eelnevalt vajalik see linnavalitsuse kultuuriosakonnas (Raekoja pl 12, II korrus; tel 736 1355) registreerida vastavalt avalike koosolekute teadete ja avalike ürituste teadete registreerimise korrale.

Ürituse registreerimiseks tuleb aegsasti
1. Veenduda, et samal ajal ja kohas ei ole juba registreeritud mõnda teist üritust. Selleks on soovitav võtta ühendust kultuuriosakonnaga ning broneerida vajadusel aeg ja koht.

2. Vormistada ürituse registreerimise teade (AvalikYritus.rtf). Soovitav on kasutada avaliku ürituse teate ettevalmistatud vormi.

3. Esitada teade koos vajalike lisadokumentidega kultuuriosakonda. Teade tuleb kultuuriosakonnale esitada vähemalt kümme tööpäeva enne avaliku ürituse läbiviimise päeva, kuid mitte varem kui kuus kuud enne ürituse toimumist. Kui üritust soovitakse korraldada tööpäeval ajavahemikul 8.00 – 17.00 Vabaduse pst, Munga, Ülikooli ja Vanemuise tänavatega piirneval alal või ürituse eeldatav osavõtjate arv on 1000 inimest või enam, siis tuleb avaliku ürituse teade esitada vähemalt 20 tööpäeva enne avaliku ürituse läbiviimise päeva.

4. Saada kultuuriosakonnast teatis avaliku ürituse registreerimise kohta, mis on linnapoolseks nõusolekuks ürituse korraldamiseks.

Seejärel teha reklaami ja sisestada oma sündmus Tartu Kultuuriaknasse kultuuriaken.tartu.ee/lisa ning korraldada hea üritus!

Kui tegemist on avaliku koosolekuga avaliku koosoleku seaduse mõistes – väljakul, pargis, teel, tänaval või muus avalikus kohas vabas õhus korraldatav koosolek, demonstratsioon, miiting, pikett, religioosne üritus, rongkäik või muu meeleavaldus – toimub selle registreerimine vastavalt Avaliku koosoleku seadusele. Ka sel juhul on soovitav kasutada ettevalmistatud avaliku koosoleku teate vormi (ak_teade.rtf).

Ürituse ja koosoleku teate vormid

Avaliku koosoleku registreerimise teate soovituslik vorm (ak_teade.rtf)

Avaliku ürituse registreerimise teate soovituslik vorm rtf (14KB) , pdf (58KB)

Projektilaagri korraldamise taotlus (rtf)

Kooskõlastuste leht avaliku ürituse teate juurde (ay_koos6lastused.pdf )(täidetakse kultuuriosakonna nõudmisel)

Digitaalselt allkirjastatud teated saata e-mailile: margo.saaremets@raad.tartu.ee

Paberkandjal tuua teated Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakonda, mis asub aadressil Raekoja plats 12, 2 korrus, ruum 206. Teadete blankette on võimalik täita ka kohapeal.

Lisainfo:
Margo Saaremets
Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakonna peaspetsialist
T: 736 1355, 5854 0214
E: margo.saaremets@raad.tartu.ee